Daftar Simak Kerangka Acuan Kerja

Sebelum membuat dan menyelesaikan Kerangka Acuan Kerja (KAK), sebaiknya terlebih dahulu daftar simak. Daftar simak tersebut sangat bermanfaat untuk mempermudah dan membantu dalam menyelesaikan substansi materi yang akan dituliskan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).

Contoh daftar simak seperti dibawah ini:

1. Pendahuluan

Uraian pendahuluan berupa garis besar menegenai proyek/ kegiatan yang akan dilaksanakan, antara lain berisi: latar belakang proyek, maksud dan tujuan lokasi, sumber pendanaan, intansi pelaksana dan orgnanisasi pelaksana proyek/ kegiatan; 

2. Maksud dan Tujuan

Tujuan dan ruang lingkup pekerjaan, yang memberikan gambaran mengenai tujuan yang ingin dicapai, keluaran yang akan dihasilkan, keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran yang lain, peralatan dan material yang harus disediakan oleh konsultan, lingkup kewenangan yang dilimpahkan kepada konsultan, perkiraan waktu penyelesasian jasa konsultansi, kualifikasi dan jumlah tenaga ahli yang harus disediakan oleh konsultan, perkiraan keseluruhan tenaga ahli/ tenaga pendukung yang diperlukan, dan jadwal setiap tahapan pekerjaan. 

3. Lingkup, Lokasi Kegiatan, Data dan Fasilitas Penunjang serta Alih Pengetahuan

Menguraikan Lingkup, Lokasi Kegiatan, Data dan Fasilitas Penunjang serta Alih Pengetahuan. 

4. Pentahapan 

Menguraikan tentang Pentahapan proses penyelesaian perancangan yang hendak dihasilkan yang meliputi: Pekerjaan pendahuluan/ persiapan survei, Pelaksanaan Survei, Kompilasi data, Analisis dan konsep, Draf Rancangan, Laporan aktif. 

5. Jangka Waktu Pelaksanaan dan Kebutuhan Tenaga Ahli 

Waktu yang disediakan untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan dalam bulan kelender. 

6. Keluaran 

Keluaran yang diminta dari konsultan sebagai contoh:

• Menghasilkan Visi dan Misi Kabupaten/ Kota dengan memanfaatkan potensi ekonomi dan budaya daerah.
• Memberikan citra dan image kabupaten/ kota.
• Menciftakan  keamanan, kenyamanan, keasrian dan keindahan kota dalam mendukung konsep kota hijau.
• Mengutamakan penghijauan yang sesuai dengan iklim tropis serta ruang terbuka yang berperan positif bagi pembangunan ekosistem kawasan
• Menyediakan ruang terbuka umum yang dapat dinikmati oleh seluruh masyarakat pengguna.

7. Tugas dan Tanggung Jawab Konsultan 

Menguraikan batasan tugas dan tanggung jawab konsultan dan tanggung jawab pemberi tugas. 

8. Program Kerja 

Menguraikan tentang program kerja yang perlu dilakukan oleh konsultan yang meliputi Jadwal kegiatan secara terperinci, alokasi tenaga yang dibutuhkan (disiplin ilmu dan jumlahnya) yang antara lain terdiri dari, kebutuhn tenaga ahli dan kebutuhan tenaga penunjang. 

9. Sistem Pelaporan dan Diskusi 

Menguraikan perlu adanya pelaporan yang diberikan yang diberikan secara bertahap sesuai dengan tahapan penyelesaian pekerjaan sebagai kontrol dan penanggung jawaban dari pelaksanaan pekerjaan jasa kobsultansi yang meliputi : Laporan Pendahuluan, Laporan Antara, Konsep Laporan Akhir, Laporan Akhir, Ringkasan Laporan Akhir. 

10. Penutup 

Menguraikan bahwa konsultan diminta mempelajari segala informasi dan ketentuan-ketentuan yang berhubungan dengan pekerjaan perancangan dimaksud. 

11. Pengesahan

 Menguraikan tentang tanggal Kerangka Acuan Kerja dibuat dan tandatangan dan nama jelas serta Nomor Induk Pegawai (NIP) dari Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan.

Sumber Referensi :

Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi Sektor Konstruksi Bidang Arsitektur Sub Sektor Arsitektur Lanskap Jabatan Kerja Perancang Lanskap. Alamat Kegiatan Hotel Batu Suli, Jl. Raden Saleh Palangka Raya Kalimantan Tengah, 03-05/05/2017.